Această politică explică modul în care BEL SYSTEM TOTAL S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și legislația română aplicabilă.

Ne angajăm să prelucrăm datele personale transparent, corect și în siguranță, respectând confidențialitatea și drepturile persoanelor vizate. Această informare se aplică tuturor persoanelor care interacționează cu acest site — fie că sunt vizitatori, potențiali clienți, clienți activi, parteneri sau persoane care ne contactează electronic.

Scopul documentului este să explicăm ce date colectăm, în ce scop, care este temeiul legal, cine are acces, cât timp păstrăm datele și ce drepturi aveți.

1. Operatorul de date

• Denumire: BEL SYSTEM TOTAL S.R.L.

• CUI: RO 22615457

• Nr. Reg. Comerț: J2007019834402

• Telefon: 0724.504.201

• E-mail: office@belsystem.ro

Societatea își prezintă serviciile exclusiv prin acest site, care reprezintă singura platformă oficială de comunicare online.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru funcționarea corectă a serviciilor și o comunicare eficientă, precum:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail și număr de telefon;

• date de facturare (la contractarea serviciilor);

• informații tehnice privind accesul pe site (ex. IP, cookie-uri).

3. Scopul prelucrării datelor

Datele pot fi prelucrate pentru:

• furnizarea serviciilor și soluțiilor prezentate pe site;

• comunicări comerciale sau informative (la solicitarea dvs.);

• întocmirea documentelor fiscale sau contractuale;

• răspuns la solicitări, sesizări sau cereri de ofertă;

• îmbunătățirea experienței pe site și securizarea platformei.

4. Temeiul legal

Prelucrarea se bazează pe:

• executarea unui contract sau demersuri precontractuale;

• consimțământul dvs., acolo unde este necesar;

• interesul legitim al companiei de a asigura servicii eficiente și sigure;

• îndeplinirea obligațiilor legale (inclusiv fiscale și contabile).

5. Cine are acces la date

Accesul este permis doar personalului autorizat și colaboratorilor contractuali (ex. furnizori IT, contabilitate, găzduire), exclusiv pentru prestarea serviciilor.
Datele pot fi transmise autorităților publice doar în cazurile prevăzute de lege. Nu vindem, nu cedăm și nu transferăm date personale în scopuri comerciale către terți.

6. Perioada de stocare

Păstrăm datele doar cât timp este necesar scopului colectării (contactare clienți – maximum 6 luni) sau cât impune legea (ex. termene fiscale/contabile). După expirare, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

• acces la date;

• rectificare sau ștergere;

• restricționarea prelucrării;

• opoziție;

• portabilitatea datelor;

• retragerea consimțământului (unde se aplică);

• plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la office@belsystem.ro sau la 0724.504.201.